Βία και Παρενόχληση

 

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ & ΤΗΝ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΑΡΕΝΟΧΛΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ:

 

1.0 Σκοπός:

 

Η KAFSIS ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ Α.Ε. δεσμεύεται για τη δημιουργία και διατήρηση ενός εργασιακού περιβάλλοντος στο οποίο όλοι αντιμετωπίζονται με σεβασμό, αξιοπρέπεια και ισότητα και στο οποίο δεν γίνεται ανεκτή οποιαδήποτε μορφή βίας ή παρενόχλησης.
Η παρούσα Πολιτική καθορίζει το πλαίσιο πρόληψης και αντιμετώπισης περιστατικών βίας και παρενόχλησης στην εργασία. καθώς και τις βασικές αρχές για την υποβολή και διαχείριση σχετικών εσωτερικών καταγγελιών.
Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται σε συνδυασμό με την Πολιτική Αναφοράς Παραβάσεων (4.1-KAFSIS-QMS-PRO-rev2) και την Πολιτική Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (4.3-KAFSIS-QMS-PRO-rev0).
Οι υφιστάμενοι δίαυλοι αναφοράς της Πολιτικής Αναφοράς Παραβάσεων αξιοποιούνται και για περιστατικά βίας και παρενόχλησης, με την επιφύλαξη των ειδικότερων προβλέψεων της παρούσας Πολιτικής.

 

2.0 Πεδίο Εφαρμογής:

 

Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται σε όλους τους εργαζομένους της KAFSIS, ανεξάρτητα από τη σχέση ή τον τόπο απασχόλησης καθώς και σε τρίτα πρόσωπα που συνδέονται με την εργασία, όπως συνεργάτες,υπεργολάβους
ασκούμενους και εργαζομένους τρίτων. Καλύπτει περιστατικά βίας και παρενόχλησης που συνδέονται με την εργασία, ανεξάρτητα από το αν λαμβάνουν χώρα στον χώρο εργασίας ή μέσω ηλεκτρονικών μέσων.

 

3.0 Ορισμοί:

 

Βία και παρενόχληση στην εργασία: Κάθε συμπεριφορά, πράξη ή απειλή που μπορεί να προκαλέσει σωματική
ψυχολογική, σεξουαλική ή οικονομική βλάβη ή να προσβάλει την αξιοπρέπεια και την ασφάλεια ενός προσώπου.
Παρενόχληση: Κάθε ανεπιθύμητη συμπεριφορά που προσβάλλει την αξιοπρέπεια ή δημιουργεί εκφοβιστικό, εχθρικό, ταπεινωτικό ή προσβλητικό περιβάλλον.
Σεξουαλική παρενόχληση: Κάθε ανεπιθύμητη συμπεριφορά σεξουαλικού χαρακτήρα, λεκτική, μη λεκτική ή σωματική, που προσβάλλει την αξιοπρέπεια ή δημιουργεί αντίστοιχο περιβάλλον.
Αντίποινα: Κάθε δυσμενής μεταχείριση προσώπου λόγω υποβολής καταγγελίας, συμμετοχής σε διερεύνηση ή άσκησης δικαιώματος που προβλέπεται από την Πολιτική ή τη νομοθεσία.
Καταγγελία: Προφορική ή γραπτή αναφορά περιστατικού βίας ή παρενόχλησης μέσω των διαθέσιμων εσωτερικών διαύλων της KAFSIS.
Πρόσωπο Αναφοράς: Το ορισμένο από την KAFSIS πρόσωπο για την ενημέρωση και καθοδήγηση σχετικά με την πρόληψη και αντιμετώπιση της βίας και παρενόχλησης.

 

4.0 Βασικές Αρχές & Δέσμευση:

 

Η KAFSIS εφαρμόζει μηδενική ανοχή στη βία και την παρενόχληση και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την πρόληψη και αντιμετώπισή τους. Δεν γίνονται αποδεκτές συμπεριφορές που προσβάλλουν την αξιοπρέπεια, την προσωπικότητα ή τη σωματική και ψυχική ακεραιότητα οποιουδήποτε προσώπου, όπως η βία, οι απειλές ο εκφοβισμός και η σεξουαλική παρενόχληση. Παράλληλα, η KAFSIS προάγει την ίση μεταχείριση και τη μη διάκριση, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

 

5.0 Πρόληψη & Εκτίμηση Κινδύνων:

 

Οι κίνδυνοι βίας και παρενόχλησης λαμβάνονται υπόψη στην υφιστάμενη Εκτίμηση Επαγγελματικού Κινδύνου
(6.0-1-KAFSIS-QMS-XLS-Rev1). Η KAFSIS λαμβάνει κατάλληλα μέτρα πρόληψης, ενημέρωσης, εκπαίδευσης και αντιμετώπισης και επανεξετάζει τους σχετικούς κινδύνους, όπου απαιτείται.

 

6.0 Ενημέρωση και Ευαισθητοποίηση:

 

Η KAFSIS ενημερώνει τους εργαζομένους για τη μηδενική ανοχή στη βία και την παρενόχληση, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους, τους διαθέσιμους διαύλους αναφοράς και τα μέτρα προστασίας μέσω κατάλληλων μέσων, όπως εκπαιδεύσεις, εσωτερικές επικοινωνίες, συναντήσεις και ανάρτηση της παρούσας Πολιτικής στους χώρους εργασίας και, όπου εφαρμόζεται, στην ιστοσελίδα της εταιρείας.

 

7.0 Υποβολή και Διαχείριση Εσωτερικών Καταγγελιών:

 

Κάθε πρόσωπο που θεωρεί ότι έχει υποστεί ή έχει αντιληφθεί περιστατικό βίας ή παρενόχλησης μπορεί να υποβάλει σχετική αναφορά μέσω των υφιστάμενων διαύλων της Πολιτικής Αναφοράς Παραβάσεων (4.1-KAFSIS-QMS-PRO-rev2), συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής, έγγραφης ή προφορικής αναφοράς ή της προσωπικής συνάντησης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην εν λόγω Πολιτική.

Οι καταγγελίες αντιμετωπίζονται με σοβαρότητα, αμεροληψία, αντικειμενικότητα και εμπιστευτικότητα και εξετάζονται χωρίς καθυστέρηση. Όπου απαιτείται, λαμβάνονται άμεσα κατάλληλα προσωρινά μέτρα για την προστασία του θιγόμενου προσώπου, χωρίς να προδικάζεται το αποτέλεσμα της διερεύνησης.

Η διερεύνηση μπορεί να περιλαμβάνει τη συλλογή πληροφοριών, εγγράφων και άλλων διαθέσιμων στοιχείων, καθώς και τη λήψη καταθέσεων ή πληροφοριών από τα εμπλεκόμενα πρόσωπα. Όπου απαιτείται και επιτρέπεται από τη νομοθεσία, μπορεί να αξιοποιούνται σχετικά αρχεία ή άλλα διαθέσιμα στοιχεία.

Σε περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων, το εμπλεκόμενο πρόσωπο απέχει από τη διαδικασία και λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα ώστε η εξέταση να πραγματοποιείται από κατάλληλα και αμερόληπτα πρόσωπα.

Τα στοιχεία των καταγγελιών και της διερεύνησης τηρούνται με τρόπο που διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα και την προστασία των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

 

8.0 Πρόσωπο Αναφοράς και Υποστήριξη:

 

Για την εφαρμογή της παρούσας Πολιτικής, η KAFSIS αξιοποιεί τα ίδια αρμόδια πρόσωπα και την ίδια Επιτροπή που έχουν οριστεί στο πλαίσιο της 4.1-KAFSIS-QMS-PO-rev2 – Πολιτική Αναφοράς Παραβάσεων για την παραλαβή, αξιολόγηση και διαχείριση αναφορών.

Οι αρμοδιότητες και οι αναθέσεις καθορίζονται στα 4.1.1-KAFSIS-QMS-FO-rev1 – Whistleblowing Officer Duties, 4.1.2-KAFSIS-QMS-FO-rev1 – Assignment of Duties Whistleblowing Officer και 4.1.3-KAFSIS-QMS-FO-rev1 – Assignment of Duties Whistleblowing Committee.

Τα στοιχεία επικοινωνίας και ο τρόπος πρόσβασης στα αρμόδια πρόσωπα γνωστοποιούνται στους εργαζομένους και επικαιροποιούνται όταν απαιτείται. Τα αρμόδια πρόσωπα παρέχουν ενημέρωση και καθοδήγηση για τα δικαιώματα και τις διαθέσιμες διαδικασίες, διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα και την προστασία των προσωπικών δεδομένων, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.

 

9.0 Προστασία από Αντίποινα και Προστασία Θιγόμενων Προσώπων:

 

Απαγορεύεται κάθε μορφή αντιποίνων ή δυσμενούς μεταχείρισης σε βάρος προσώπου που υποβάλλει καταγγελία, συμμετέχει στη διερεύνηση ή παρέχει πληροφορίες ή υποστήριξη στο πλαίσιο σχετικού περιστατικού.

Η KAFSIS λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία των θιγόμενων προσώπων και, όπου απαιτείται, για την αποκατάσταση της ομαλής εργασιακής τους ένταξης.

Ειδικότερα, σε περιπτώσεις ενδοοικογενειακής βίας, η KAFSIS, στον βαθμό που είναι εφικτό και ενδείκνυται, εξετάζει κατάλληλες εύλογες προσαρμογές των συνθηκών εργασίας, όπως αλλαγές στον χώρο ή στον χρόνο εργασίας, ευέλικτες ρυθμίσεις ή άλλες κατάλληλες διευκολύνσεις, με στόχο την προστασία της εργασίας και της ασφάλειας του εργαζομένου.

 

10.0 Αντιμετώπιση Παραβάσεων:

 

Ανάλογα με τη σοβαρότητα και τις περιστάσεις της παράβασης, τα μέτρα μπορεί να περιλαμβάνουν σύσταση ή έγγραφη προειδοποίηση, αλλαγή θέσης, ωραρίου, τόπου ή τρόπου παροχής εργασίας, λήψη διορθωτικών μέτρων ή, όπου επιτρέπεται από τη νομοθεσία, λύση της εργασιακής σχέσης ή της συνεργασίας. Παράλληλα, όπου απαιτείται, λαμβάνονται προληπτικά και διορθωτικά μέτρα για την αποτροπή επανάληψης αντίστοιχων περιστατικών.

 

11.0 Εξωτερική Αναφορά & Συνεργασία με Αρμόδιες Αρχές:

 

'Η υποβολή εσωτερικής καταγγελίας δεν περιορίζει το δικαίωμα του θιγόμενου προσώπου να απευθυνθεί οποτεδήποτε στις αρμόδιες διοικητικές ή δικαστικές αρχές, όπως η Επιθεώρηση Εργασίας, ο Συνήγορος του Πολίτη ή τα αρμόδια δικαστήρια. Για ενημέρωση και υποστήριξη μπορούν να χρησιμοποιούνται και οι διαθέσιμες γραμμές 1555 και SOS 15900.

Η KAFSIS συνεργάζεται με τις αρμόδιες αρχές και παρέχει τα απαιτούμενα στοιχεία και πληροφορίες, σύμφωνα με τη νομοθεσία. Τα σχετικά αρχεία τηρούνται με τρόπο που διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα και την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

 

12.0 Παρακολούθηση και Αναθεώρηση:

 

Η εφαρμογή και αποτελεσματικότητα της παρούσας Πολιτικής παρακολουθείται στο πλαίσιο του Συστήματος Διαχείρισης της KAFSIS και η Πολιτική αναθεωρείται, όταν απαιτείται, λαμβάνοντας υπόψη αλλαγές στη νομοθεσία, την οργάνωση, τις δραστηριότητες ή τους σχετικούς κινδύνους.

 

13.0 Ενημέρωση και Γνωστοποίηση & Νομοθετικό Πλαίσιο:

 

Η παρούσα Πολιτική τίθεται σε ισχύ μετά την ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών ενημέρωσης και διαβούλευσης και γνωστοποιείται στο προσωπικό με κατάλληλα μέσα. Αναρτάται στους χώρους εργασίας και, όπου εφαρμόζεται, στην ιστοσελίδα της KAFSIS. Τυχόν τροποποιήσεις της Πολιτικής ή αλλαγές στα αρμόδια πρόσωπα και τους διαύλους αναφοράς γνωστοποιούνται αντίστοιχα στο προσωπικό.

Η Πολιτική έχει καταρτιστεί σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και ιδίως τον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 62/2025, όπως ισχύει) και την Υπουργική Απόφαση 95/2026 (ΦΕΚ Β’ 1/08.01.2026), καθώς και τη λοιπή εφαρμοζόμενη νομοθεσία για την υγεία και ασφάλεια στην εργασία, την ίση μεταχείριση, τη μη διάκριση και την προστασία προσωπικών δεδομένων.

Η παρούσα Πολιτική είναι διαθέσιμη στο κοινό και μπορεί να ανακτηθεί από τα γραφεία της KAFSIS ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ Α.Ε.. Η υποβολή αναφορών πραγματοποιείται μέσω της προτυποποιημένης φόρμας αναφοράς, Έντυπη μορφή(.docx) η οποία είναι διαθέσιμη στο επίσημο website της εταιρείας, ή μέσω του προσωπικού email του Υπεύθυνου Παραλαβής & Παρακολούθησης Αναφορών:[email protected].